Један од најважнијих проблема представља управљање огромном количином информација које су у облику датаотека (фајлова) запамћене на спољашњим меморијама рачунара. За управљање информацијама на нивоу рачунара задужен је оперативни систем. За ту намену оперативни систем поседује одговарајуће функције, које омогућавају креирање, брисање, копирање датотека на спољним меморијама рачунара. Такође, оперативни систем омогућава разврставање датотека у тзв. директоријуме, чиме се омогућава структурирање информација. У директоријуме се разврставају датотеке које су међусобно логички повезане. На тај начин се смањује обим датотека са којима се оперише, тј. у којима се траже жељени подаци.